Privacy Policy
This English translation is provided for convenience. The German version is legally binding.
1. Controller
Natnael Abraham
ALLROOM holiday apartment
Nelkenstraße 6, 85716 Unterschleißheim, Germany
Phone: +49 176 84284418
Email: helpdesk@allroom.de
2. General
We process personal data only insofar as this is necessary to provide this website, answer your enquiries and handle your booking. The legal bases are Art. 6(1)(b) GDPR (contract and pre-contractual measures), Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligations, e.g. tax retention and registration duties) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in a secure and functional website). We do not use any analytics or advertising tracking services.
3. Hosting and website system
This website is run on the website builder of Smoobu (Smoobu GmbH, Berlin), which is technically based on the platform of Duda Inc. (USA). When you visit the pages, technically necessary data is processed (IP address, date and time of access, page visited, browser and operating system, referrer). These server log files serve the security and stability of the website and are deleted after a short time. Data processing agreements are in place with the service providers; where data is transferred to the USA, this is based on the EU-US Data Privacy Framework or EU standard contractual clauses.
4. Contact form and email
If you contact us via the contact form or by email, we process your details (name, email address, phone number if provided and your message) to handle your enquiry (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR). The data is deleted once the enquiry has been dealt with and no statutory retention obligations apply.
5. Bookings, availability calendar and booking system
We use the Smoobu booking system for showing availability and taking bookings. Content is loaded from servers of Smoobu GmbH, and your booking data (e.g. name, address, contact details, travel dates, number of guests, payment information) is processed to handle your stay (Art. 6(1)(b) GDPR). Legally required information (e.g. the registration form) and invoice data are kept for the statutory periods.
6. Google reCAPTCHA
To protect the contact form against spam we use Google reCAPTCHA by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Data such as your IP address and usage behaviour on the page may be transmitted to Google and processed there, including in the USA (Art. 6(1)(f) GDPR). For more information see Google’s privacy policy.
7. Fonts and program libraries
For a consistent display, this website loads fonts (Google Fonts) and program libraries from servers of Google Ireland Limited and Cloudflare, Inc. (cdnjs). In doing so, your IP address is transmitted to these providers (Art. 6(1)(f) GDPR).
8. OpenStreetMap
To show the location we embed a map from OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, United Kingdom). When the map loads, your IP address is transmitted to OpenStreetMap (Art. 6(1)(f) GDPR).
9. Cookies
This website only uses cookies and similar technologies that are technically necessary for its operation or are set by the embedded services listed above.
10. Your rights
You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and the right to object to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR). To exercise them, contact helpdesk@allroom.de. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, e.g. the Bavarian Data Protection Authority (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.
Last updated: October 2026
1. Verantwortlicher
Natnael Abraham, ALLROOM Ferienwohnung, Nelkenstraße 6, 85716 Unterschleißheim, Telefon: 0176 84284418, E-Mail: helpdesk@allroom.de
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Abwicklung Ihrer Buchung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung und Meldepflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot). Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracking-Dienste ein.
3. Hosting und Website-System
Diese Website wird mit dem Website-Baukasten von Smoobu (Smoobu GmbH, Berlin) betrieben, der technisch auf der Plattform der Duda Inc. (USA) basiert. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer). Diese Server-Logdaten dienen der Sicherheit und Stabilität der Website und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung; soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Buchungen, Verfügbarkeitskalender und Buchungssystem
Für Verfügbarkeitsanzeige und Buchung nutzen wir das Buchungssystem von Smoobu. Dabei werden Inhalte von Servern der Smoobu GmbH geladen und Ihre Buchungsdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Personenzahl, Zahlungsinformationen) zur Abwicklung Ihres Aufenthalts verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesetzlich vorgeschriebene Angaben (z. B. Meldeschein) und Rechnungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen auf.
6. Google reCAPTCHA
Zum Schutz des Kontaktformulars vor Spam nutzen wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten wie IP-Adresse und Nutzungsverhalten auf der Seite an Google übermittelt und dort, auch in den USA, verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
7. Schriftarten und Programmbibliotheken
Zur einheitlichen Darstellung lädt diese Website Schriftarten (Google Fonts) und Programmbibliotheken von Servern der Google Ireland Limited sowie von Cloudflare, Inc. (cdnjs). Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. OpenStreetMap
Zur Darstellung der Lage binden wir eine Karte von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich) ein. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Cookies
Diese Website verwendet nur Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb technisch erforderlich sind bzw. von den oben genannten eingebundenen Diensten gesetzt werden.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an helpdesk@allroom.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Stand: Oktober 2026
